Một vài cảm nhận trong đợt công tác ở nhà máy tàu biển Hyundai – Vinashin
Quá trình tổ chức quản lý sản xuất hiện đại của công ty đóng tàu rất phức tạp, ngoài công tác tổ chức sản xuất hiệu quả bên trong doanh nghiệp, còn phụ thuộc vào các yếu tố nguồn cung ứng bên ngoài trong một mạng lưới các khách hàng chủ tàu, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp thiết bị hàng hải, các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật và các cơ quan đăng kiểm, hiệp hội ngành nghề...
Sơ qua các vấn đề trên để thấy rằng quản lý công tác đóng tàu trong các công ty đóng tàu là cực kỳ phức tạp, đòi hỏi mức độ đầu tư lớn, chuyên môn hóa cao, tại mỗi quá trình sản xuất cũng đòi hỏi mức độ chuyên môn hóa sâu, cùng với đó là thời gian hoàn vốn cho sản xuất kinh doanh tương đối dài so với các dự án đầu tư khác. Nhà máy tàu biển Hyundai – Vinashin (HVS) phụ trách một phần công việc trong chuỗi sản xuất của Tập đoàn Hyundai Mipo Dockyard , đó là chế tạo vỏ tàu và lắp đặt trang thiết bị thành tàu hoàn chỉnh để bàn giao. Toàn bộ các công việc khác của chuỗi sản xuất là do công ty mẹ phụ trách và cung cấp đến nhà máy HVS.
Hàng năm HVS vẫn đầu tư trên dưới 200.000 USD cho các chương trình đào tạo tại chỗ về tổ chức quản lý sản xuất, tập huấn và nâng cao các kỹ năng quản lý, lao động đối với đội ngũ người lao động tại đơn vị chính nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động. Triết lý làm việc của họ thật đơn giản: “Tất cả bắt đầu từ những điều đơn giản nhất”. Các khóa đào tạo cho người lao động khi mới vào làm việc tại đây kéo dài hai tháng, chủ yếu đào tạo các kỹ năng phổ thông với tinh thần Hyundai, đó là “Cần mẫn – Tiết kiệm – Nhân ái” và ở HVS “Có ước mơ – Có thử thách – Có tương lai”. Tác phong làm việc được duy trì chấn chỉnh từ các vấn đề tưởng như nhỏ nhất, đó là quy định trang phục tại nhà máy, làm việc đúng giờ, chu đáo với khách hàng, chỉn chu trong từng việc nhỏ, chi tiết, ngăn nắp và nền nếp trong sinh hoạt, giao tiếp … kể từ bộ phận bảo vệ, các bộ phận quản lý khác cho đến Tổng giám đốc trong nhà máy. Để đạt và duy trì được điều này, công tác giáo dục thường xuyên đặc biệt chú trọng với yêu cầu: công việc phải giải quyết ngay, không để đến ngày mai.
Đối với quá trình sản xuất: Trong bất cứ trường hợp nào không kịp tiến độ thì yêu cầu phải làm thêm ngoài giờ. Mỗi bộ phận phải tự đảm bảo tiến độ của mình và thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày thông qua hệ thống phần mềm quản lý. Vai trò của người quản lý nhóm được tôn trọng và gắn với quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng, qua đó phát huy tinh thần tự chịu trách nhiệm về công việc của từng nhóm. Mục tiêu của sản xuất là “An toàn – Chất lượng – Vì khách hàng” được thể hiện ở mọi chỗ, mọi lúc và mọi nơi trong nhà máy. Qua đó mục đích “Hoàn thành mục tiêu công việc được giao” đã trở thành nguyên tắc bất biến và tinh thần này được chuyển tiếp đến tất cả các thành viên trong nhà máy. Đặc biệt mỗi người lao động đều nhận được sự khuyến khích cho động cơ làm việc và phát huy hết năng lực vì sự phát triển của nhà máy gắn liền với thu nhập và niềm vui lao động sáng tạo của mình. Nhờ đó mà tinh thần doanh nghiệp luôn đảm bảo khởi sắc và là nền tảng để HVS vượt qua bất cứ những đợt giông bão, thử thách trong SXKD.
Cùng chung cảm nhận của đoàn công tác chúng tôi trong quá trình công tác và làm việc tại HVS, là tinh thần như của người lính trên tuyến đầu, luôn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao, chiếm được bất cứ cứ điểm nào để đạt mục tiêu đề ra. Công tác giáo dục thường xuyên, duy trì tinh thần Hyundai mọi nơi, mọi lúc, mọi chỗ, nếp sống chỉn chu ngăn nắp có tác dụng thực sự khích lệ mỗi người lao động trong quá trình sản xuất và sáng tạo của mình. Ở đây nói thêm một chút, vấn đề giáo dục nội quy kỷ luật đối với người lao động và bộ máy quản trị điều hành luôn phải ưu tiên và gương mẫu thực hiện. Câu phương ngữ “Tư tưởng không thông, mang bình tông cũng nặng” đúng trong đời sống cũng như trong quân đội.
Hiện nay Tổng công ty công nghiệp tàu thủy đang thực hiện tái cơ cấu sản xuất kinh doanh, đổi mới công tác quản trị điều hành. Mỗi người lao động của SBIC phải ý thức và đánh giá đúng vai trò và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân vượt qua sóng gió để ổn định, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích lũy vốn, trả nợ và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Chúng ta tin tưởng, tuy còn nhiều khó khăn thách thức, nhưng với sự chỉ đạo mạnh mẽ, quyết liệt của Đảng ủy, Ban lãnh đạo điều hành Tổng công ty, toàn thể cán bộ công nhân viên SBIC đang nỗ lực từng bước đạt được những thành quả về nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất tiến tới ổn định và phát triển.
Vũ Minh Phú/Ngô Đức Dũng